Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk reglement Dorpsraad Lunteren
Artikel 1, Leden.

  1. leden van de vereniging kunnen zijn: – inwoners van het kadastrale gebied Lunteren – personen die
    een specifieke binding hebben met Lunteren

    Artikel 2, Het Bestuur.
  2. Het bestuur bestaat uit maximaal 25 leden, hieruit wordt het Dagelijks Bestuur benoemd. Binnen het
    bestuur wordt gestreefd naar een gelijke verdeling tussen vertegenwoordigende bestuursleden en
    overige bestuursleden alsmede naar een representatieve vertegenwoordiging vanuit de Lunterse
    gemeenschap.
  3. Vertegenwoordigende leden zijn leden die vanuit een Lunterse (bijvoorbeeld) sociale, sportieve of
    economische groepering zijn voorgedragen.

    Artikel 3, Het Dagelijks Bestuur.
    Voorzitter
  4. De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen en overige bijeenkomsten.
  5. Bij afwezigheid vervangt de vice-voorzitter dan wel één van de overige leden van het dagelijks bestuur
    de voorzitter.
  6. De voorzitter is samen met de secretaris verantwoordelijk voor het samenstellen van de agenda voor
    de bestuursvergadering.
    Secretaris
  7. De secretaris verzorgt de notulen van de gehouden vergaderingen van zowel het bestuur, het
    Dagelijks Bestuur als de algemene ledenvergadering..
  8. De secretaris voert de noodzakelijke correspondentie t.b.v. de Dorpsraad.
  9. De notulen van de vergaderingen van het bestuur en algemene ledenraad worden na goedkeuring
    door de vergadering door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
  10. Elk jaar verzorgt de secretaris het jaarverslag.
  11. De secretaris verricht overige administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het archief.
    Penningmeester
  12. De penningmeester is belast met het financieel beheer en legt hiervan jaarlijks rekening en
    verantwoording af, tevens wordt dan een exploitatierekening en balans overlegd alsmede een
    begroting voor het nieuwe jaar.
  13. Een door de algemene ledenvergadering benoemde kascommissie, bestaande uit twee personen,
    controleert jaarlijks de financiën. Décharge van de penningmeester en het Dagelijks Bestuur gebeurt,
    na goedkeuring van de algemene ledenvergadering, door ondertekening van de boeken door de
    kascommissie en de voorzitter.
  14. Het benoemen van een reservelid kascommissie kan als wenselijk worden gezien.
    Vice-voorzitter
  15. Uit het Dagelijks Bestuur wordt een vice-voorzitter benoemd.
    Behartiger in- en externe communicatie
  16. Deze ziet toe op het verloop van de interne en externe communicatie en informatievoorziening,
    bewaakt deze en levert hieraan zijn eigen bijdrage.

    Artikel 6, Taken overige bestuursleden.
  17. De overige bestuursleden kunnen de leden van het Dagelijks Bestuur terzijde staan en nemen
    zonodig bepaalde werkzaamheden over.
    Artikel 7, Commissies.
  18. Het bestuur kan commissies benoemen voor bepaalde taken, hiervoor kunnen aparte reglementen
    worden opgesteld

    Artikel 8, Kosten voor de vereniging.
  19. In principe worden de kosten van de vereniging betaald vanuit donaties en een bijdrage van de
    gemeente Ede. Mocht in de toekomst het nodig blijken dat er een bijdrage voor de kosten vanuit de
    leden nodig is, dan mag dit nooit leiden tot het opleggen van een blokkade om lid te worden.
    Artikel 9, Wijzigingen Huishoudelijk reglement.
  20. Wijzigingen in het huishoudelijk reglement worden vastgesteld door de algemene
    ledenvergadering.Voorstellen tot wijziging kunnen uitgaan van het bestuur.
    Artikel 10, Slotartikel.
  21. In die gevallen waarin het Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het bestuur.